TỔNG QUAN QUY TRÌNH KINH DOANH XĂNG DẦU

1. Mô hình hoạt động
Có 02 mô hình hoạt động phổ biến hiện nay như sau:
1.1 Hàng hóa được sở hữu bởi công ty mẹ và các công ty con
- Với mô hình này thì hoạt động giữa công ty mẹ và các công ty con tương đối độc lập, ngoài việc giao kế hoạch sản xuất kinh doanh trong năm thì công tác quản lý hoạt động tại các công ty con được tự chủ.- Hàng hóa sở hữu giữa công ty mẹ và công ty con được tách bạch một cách rõ ràng.
1.2 Hàng hóa chỉ được sở hữu bởi công ty mẹ- Với loại hình này thì hoạt động của các công ty con phụ thuộc hoàn toàn vào công ty mẹ.- Hàng hóa thuộc sở hữu hoàn toàn bởi công ty mẹ, các công ty con chỉ giữ chức năng bán hàng, hưởng hoa hồng trên sản lượng bán và không sở hữu hàng hóa.
2. Quy trình tổng quan
2.1 Lưu đồ- Quan hệ giữa Tổng công ty – Corporation và các công ty con – Subsidiary – Hình 01
- Quan hệ giữa các công ty cổ phần – Hình 02

- Quan hệ giữa Tổng công ty, các công ty cổ phần với các Tổng kho/Kho – Hình 03
2.2 Mô tả
- Quan hệ giữa Tổng công ty - Corporation và các công ty con – Subsidiary – Hình 01
o Công ty mẹ cân đối nguồn hàng cho toàn hệ thống thông qua 03 nguồn chính: nhập khẩu, mua nội địa và mua các nhà máy lọc dầu trong nước.
o Công ty mẹ phân phối phần lớn lượng hàng kinh doanh cho các công ty con và các chi nhánh cũng như các Cửa hàng xăng dầu trực thuộc của mình.
o Công ty con, chi nhánh và CHXD làm nhiệm vụ bán hàng.
- Quan hệ giữa các công ty cổ phần – Hình 02
o Nguồn hàng kinh doanh được điều phối bởi công ty mẹ, một số trường hợp phát sinh thì các công ty con được phép mua nội địa, mua từ các Đơn vị nội bộ.
o Công tác bán hàng được thực hiện tại công ty, các chi nhánh và hệ thống các CHXD.
- Quan hệ giữa Tổng công ty, các công ty cổ phần với các Tổng kho/Kho – Hình 03
o Các Tổng kho/Kho là những Đơn vị trực thuộc công ty mẹ/công ty con và chỉ làm công tác giữ hộ hàng hóa, thu phí giữ hộ và tính toán các hao hụt phát sinh liên quan từng chủ sở hữu gửi hàng.
o Các chức năng chính của Tổng kho/Kho là:
§ Nhập mua ngoài, mua nội bộ
§ Xuất bán§ Xuất điều chuyển
§ Pha chế
§ Tính hao hụt của các công đoạn phát sinh như giao nhận, chuyển bể, tồn chứa
- Việc xác định hàng hóa thuộc sở hữu của công ty nào rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến phạm vị triển khai, ứng dụng hệ thống ERP, cụ thể như sau:
o Hàng hóa chỉ sở hữu của công ty mẹ, các công ty con chỉ làm đại lý bán hàng và được hưởng hoa hồng, chiết dựa trên sản lượng bán. Như vậy, các phần hành tại công ty mẹ sẽ bao gồm tối thiểu:
§ Supply chain
§ Sản xuất, giá thành (không dùng cho công ty con)
§ Tài chính kế toán
o Hàng hóa được chuyển sở hữu từ công ty mẹ sang các công ty con. Như vậy các công ty đều có kết quả kinh doanh riêng và đều phải được trang bị các phần hành như trên:
§ Supply chain
§ Sản xuất, giá thành
§ Tài chính kế toán