Chuyển đến nội dung chính

QUY TRÌNH CHUẨN MUA HÀNG, NHẬP KHO CỦA ORACLE E-BUSINESS SUITE

DIS.01_QUY TRÌNH TỪ YÊU CẦU MUA HÀNG ĐẾN NHẬP KHO
  • Sơ đồ
  • Mô tả
    • Đầu vào:
      • Hợp đồng đã ký
      • Kế hoạch mua hàng
      • Dự báo nhu cầu bán
    • Xử lý:
      • Ban/Phòng lập yêu cầu mua hàng và đệ trình phê duyệt
      • Trưởng bộ phận/Giám sát mua hàng phê duyệt yêu cầu dựa trên quy định phê duyệt hạn mức đơn hàng mua
      • Ban/Phòng lập đơn hàng mua cho các nhà cung cấp đã được lựa chọn
      • Trưởng bộ phận phê duyệt đơn hàng mua
      • Ban/Phòng gửi đơn hàng đến nhà cung cấp bằng email, fax…vv
      • Nhận hàng hóa:
        • Nếu là hàng hóa thì Ban/Phòng lập yêu cầu mua hàng/ Trưởng kho nhận hàng hóa vào kho/ khu vực kiểm tra
        • Nếu là dịch vụ thì Ban/Phòng lập yêu cầu mua hàng nhận dịch vụ
    • Đầu ra:
      • Lập hóa đơn mua
      • Tính giá mua
      • Ghi nhận hạch toán

DIS.02_QUY TRÌNH TRẢ HÀNG NHÀ CUNG CẤP
  • Sơ đồ

  • Mô tả
    • Đầu vào:
      • Quy trình DIS.01
    • Xử lý:
      • Người mua/Nhà cung cấp cùng thống nhất yêu cầu trả lại hàng đã mua bị lỗi
      • Chuyển trả hàng
      • Có thay thế hàng đã mua bằng hàng hóa khác:
        • Nếu không có thì nhà cung cấp xuất hóa đơn điều chỉnh giảm công nợ phải thu và người mua ghi nhận giảm công nợ phải trả nhà cung cấp
        • Nếu có thì người mua hàng hàng thay thế
    • Đầu ra
      • Hóa đơn ghi giảm
      • Ghi nhận hạch toán
Nhãn:

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

NGHIỆP VỤ KINH DOANH XĂNG DẦU ĐẶC THÙ

Trước khi tính đến phương án triển khai hệ thống ERP cho lĩnh vực kinh doanh xăng dầu thì cần thiết phải lưu ý đến các đặc thù của ngành hàng này 4.1 Nghiệp vụ mua hàng - Quản lý giá Platts thị trường Singapore để tính giá bình quân, làm cơ sở tính giá nhập khẩu và giá bán lẻ. 4.2 Nghiệp vụ bán hàng - Bán hàng ra hóa đơn trước khi xuất hàng thực tế: Ngày 22/07/2014: khách hàng gửi đơn đặt hàng, số lượng 50,000 LIT, giá bán ngày 22/07/2014 là 21,000 đ/lit, chốt giá và ra hóa đơn vào ngày 22/07/2014, khách hàng được phép gửi hàng lại 15 ngày, lấy hàng dần dần. - 22/07/2014: + In hóa đơn, chuyển công nợ cho kế toán thu tiền + Ghi nhận giá vốn hàng bán cho đơn hàng +  In phiếu xuất kho giao cho khách hàng, phiếu xuất kho này chỉ mới in thông tin xuất hàng như tên khách hàng, tên kho xuất, số lượng xuất,…. Khách hàng nhận cả 4 liên. Một đơn hàng có thể tách ra rất nhiều phiếu xuất, số lượng phiếu xuất cho 1 ...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH ORACLE E-BUSINESS SUITE

PHÂN HỆ SYSTEM ADMINISTRATOR 1.       Log in vào ứng dụng 2.       Tạo User/ Người dùng 3.       Tạo quyền truy cập 4.       Tạo bộ báo cáo 5.       Các quyền quản trị ứng dụng PHÂN HỆ PHẢI TRẢ - ORACLE PAYABLES 1.       Hóa đơn mua hàng 2.       Thanh toán mua hàng 3.       Tạo nhà cung cấp PHÂN HỆ PHẢI THU - ORACLE RECEIVABLES 1.       Nhập hóa đơn bán hàng   2.       Nhập thu tiền 3.       Nhập khách hàng PHÂN HỆ TIỀN - ORACLE CASH MANAGEMENT PHÂN HỆ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH - ORACLE ASSETS PHÂN HỆ TỔNG HỢP - ORACLE GENERAL LEDGER 1.        Tạo bút toán tổng hợp 2.    ...
Đăng nhận xét
Đọc thêm