ErpShare

Trong các thành phần liên quan giải pháp ERP thì sản phẩm có thể nói là quan trọng nhất, vì sản phẩm không hoàn chỉnh thì xem như giải pháp không trọn vẹn hoặc không thực hiện được cho dù đối tác tư vấn giải pháp có khả năng đến đâu. Chúng ta vẫn có thể nhờ đối tác tư vấn triển khai tùy biến thêm (Customize), nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu của nghiệp vụ nhưng chúng ta cũng phải đo lường các mức độ ảnh hưởng của các Customize đến các chức năng, workflow hệ thống ERP sẵn có bằng các câu hỏi sau: Việc customize ảnh hưởng đến phân đoạn nào của hệ thống: đầu vào, đầu ra hay thay đổi luôn cấu trúc của hệ thống đang có. Nếu tác động quá nhiều vào xương sống của sản phẩm thì sẽ ảnh hưởng đến chức năng chuẩn và điều này sẽ ảnh hưởng đến việc vận hành, duy trì, bảo trì, nâng cấp sản phẩm của Đơn vị nhận triển khai. Các hãng phần mềm sẽ không có trách nhiệm xử lý các lỗi phát sinh do việc customize gây ra. Xem xét các chức năng Customize phục vụ cho mục đích gì. Đa phần chúng ta đều nghĩ ERP là ...

Hiện tại, ERP không còn là khái niệm mới giống như nhiều năm trước đây. Các doanh nghiệp ít nhiều cũng đã hiểu được ERP là gì, trước khi triển khai cần phải chuẩn bị những gì, cần tìm hiểu thông tin gì để lựa chọn đối tác trước triển khai và trong quá trình triển khai sẽ vạch ra kế hoạch làm việc với các đối tác ra sao. Một số doanh nghiệp có khả năng tài chính tốt có thể thuê Tư vấn độc lập có nhiều kinh nghiệm tư vấn giám sát các dự án tương tự để hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị, lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ triển khai, đánh giá giải pháp trong và sau quá trình triền khai. Bên cạnh các hiểu biết trên thì có một số yếu tố thông thường chúng ta hay đề cập quyết định sự thành công của việc triển khai ERP như sau: - Sự quyết tâm của Ban lãnh đạo và sự tích cực đóng góp, phản biện của tập thể nhân viên chủ chốt tham gia dự án nhằm làm rõ tính hữu ích của các giải pháp ERP sẽ được ứng dụng. - Doanh nghiệp áp dụng ERP phải chấp nhận thay đổi theo các chuẩn mực của hệ thống ERP, ...

PHÂN HỆ SYSTEM ADMINISTRATOR 1.       Log in vào ứng dụng 2.       Tạo User/ Người dùng 3.       Tạo quyền truy cập 4.       Tạo bộ báo cáo 5.       Các quyền quản trị ứng dụng PHÂN HỆ PHẢI TRẢ - ORACLE PAYABLES 1.       Hóa đơn mua hàng 2.       Thanh toán mua hàng 3.       Tạo nhà cung cấp PHÂN HỆ PHẢI THU - ORACLE RECEIVABLES 1.       Nhập hóa đơn bán hàng   2.       Nhập thu tiền 3.       Nhập khách hàng PHÂN HỆ TIỀN - ORACLE CASH MANAGEMENT PHÂN HỆ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH - ORACLE ASSETS PHÂN HỆ TỔNG HỢP - ORACLE GENERAL LEDGER 1.        Tạo bút toán tổng hợp 2.    ...

FIN.01_QUY TRÌNH NHẬN HÓA ĐƠN MUA HÀNG ĐẾN THANH TOÁN FIN.02_QUY TRÌNH QUẢN LÝ HẠN MỨC CÔNG NỢ BÁN HÀNG FIN.03_QUY TRÌNH TỪ XUẤT HÓA ĐƠN BÁN HÀNG ĐẾN THU TIỀN FIN.04_QUY TRÌNH THU HỒI CÔNG NỢ BÁN HÀNG FIN.05_QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH FIN.06_QUY TRÌNH GHI NHẬN HẠCH TOÁN, CHỐT SỔ VÀ LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH

OPM_QUY TRÌNH CHUẨN QUẢN LÝ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH -       Sơ đồ:

DIS.03_QUY TRÌNH TỪ ĐƠN HÀNG BÁN ĐẾN XUẤT KHO GIAO HÀNG -       Sơ đồ -       Mô tả o    Đầu vào: §   Đơn đặt hàng mua §   Hạn mức công nợ của khách hàng o    Xử lý: §   Nhân viên bán hàng lập và quản lý đơn hàng bán §   Nhân viên bán hàng kiểm tra tồn kho dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng §   Nhân viên bán hàng lập kế hoạch về thời gian giao hàng và giữ hàng cho khách hàng §   Nhân viên bán hàng gửi xác nhận giao hàng cho khách hàng §   Nhân viên bán hàng kiểm soát và xử lý tranh chấp §   Kế toán trưởng kiểm tra hạn mức công nợ và giải phóng đơn hàng khi khách hàng đáp ứng được yêu cầu mua hàng; hủy đơn hàng nếu đơn hàng không đáp ứng được yêu cầu mua hàng §   Kế hoạch giữ hàng dựa trên các hoạt động sau: ·         Nếu mặt hàng do người bán tự sản xuất thì lên kế hoạch sản xuất; ·    ...

DIS.01_QUY TRÌNH TỪ YÊU CẦU MUA HÀNG ĐẾN NHẬP KHO Sơ đồ Mô tả Đầu vào: Hợp đồng đã ký Kế hoạch mua hàng Dự báo nhu cầu bán Xử lý: Ban/Phòng lập yêu cầu mua hàng và đệ trình phê duyệt Trưởng bộ phận/Giám sát mua hàng phê duyệt yêu cầu dựa trên quy định phê duyệt hạn mức đơn hàng mua Ban/Phòng lập đơn hàng mua cho các nhà cung cấp đã được lựa chọn Trưởng bộ phận phê duyệt đơn hàng mua Ban/Phòng gửi đơn hàng đến nhà cung cấp bằng email, fax…vv Nhận hàng hóa: Nếu là hàng hóa thì Ban/Phòng lập yêu cầu mua hàng / Trưởng kho nhận hàng hóa vào kho/ khu vực kiểm tra Nếu là dịch vụ thì Ban/Phòng lập yêu cầu mua hàng nhận dịch vụ Đầu ra: Lập hóa đơn mua Tính giá mua Ghi nhận hạch toán DIS.02_QUY TRÌNH TRẢ HÀNG NHÀ CUNG CẤP Sơ đồ Mô tả Đầu vào: Quy trình DIS.01 Xử lý: Người mua/Nhà cung cấp cùng thống nhất yêu cầu trả lại hàng đã mua bị lỗi Chuyển trả hàng Có thay thế hàng đã mua bằng hàng ...